Sauer es una empresa con más de 140 años de historia y operación continua, portadora de un legado industrial sólido y un desarrollo tecnológico único que la ha posicionado como referente y líder en su mercado.
Aunque su presencia como empresa mexicana es relativamente reciente, su rápido crecimiento en México y el fortalecimiento de sus operaciones hicieron evidente la necesidad de evolucionar su modelo operativo, redefinir procesos clave y contar con una plataforma tecnológica que acompañara su escala y complejidad.
EL RETO:
Crecer sin perder control ni trazabilidad
El principal reto de Sauer era gestionar un crecimiento acelerado con procesos poco estructurados y herramientas fragmentadas.
La operación dependía en gran medida de Excel, correos y archivos compartidos, lo que dificultaba la trazabilidad, abría la puerta a errores humanos y generaba riesgo de pérdida de información.
Este contexto hizo indispensable realizar una reingeniería de procesos, definir responsabilidades con mayor claridad y habilitar una solución tecnológica capaz de adaptarse a su tamaño, ritmo de crecimiento y necesidades operativas, sin sacrificar visibilidad ni control.

LA SOLUCIÓN:
Ordenar, trazar y conectar toda la operación
Sauer eligió Dynamics 365 Business Central, con GCG como partner, por su capacidad de adaptarse a la dimensión real del negocio y acompañar su crecimiento.
La implementación representó un cambio de 180 grados: los procesos quedaron trazados de principio a fin, los roles claramente definidos y la información centralizada en una sola plataforma.
Business Central permitió integrar áreas clave como inventarios, ventas y facturación, al mismo tiempo que mejoró la comunicación entre equipos y brindó una vista completa de la operación en tiempo real, todo desde una experiencia amigable y accesible.
Desde la cotización hasta la facturación, cada etapa quedó conectada y visible dentro del sistema, eliminando silos de información.
La definición de puestos y responsabilidades, apoyada por el sistema, mejoró la coordinación entre áreas y redujo fricciones operativas.
La alineación entre inventario físico y virtual redujo diferencias y mejoró la confiabilidad de los inventarios cíclicos.
Los dashboards y la vista centralizada permitieron a los líderes monitorear múltiples áreas desde un solo lugar, facilitando decisiones ágiles y oportunas.
“Con Business Central nuestro inventario está mejor organizado”
“Realmente estamos muy agradecidos con GCG porque fueron un partner que nos acompañó desde el principio hasta el fin”