Inmobiliaria y Proyectos GTM fortalece el control de sus operaciones y acelera su evolución hacia 2030 con una gestión integrada basada en datos
Ante la creciente complejidad de sus proyectos, la compañía transformó procesos, digitalizó operaciones y consolidó la información para mejorar la trazabilidad, la toma de decisiones y la ejecución de proyectos a gran escala.
Para Inmobiliaria y Proyectos GTM, la transformación digital no era un objetivo aislado, sino una pieza fundamental de su visión estratégica hacia 2030. Como compañía especializada en construcción y administración de proyectos, el crecimiento de sus operaciones demandaba un mayor control sobre grandes volúmenes de información, procesos más estandarizados y una capacidad superior para tomar decisiones oportunas.
Al evolucionar de una operación basada en herramientas dispersas a un modelo integrado y digitalizado, GTM logró consolidar información crítica, fortalecer la gobernanza de sus proyectos y construir una estructura operativa preparada para sostener su crecimiento en una industria donde la precisión y el control son factores determinantes.
La construcción industrial es una industria donde cada proyecto implica cientos de decisiones, múltiples participantes y una enorme cantidad de variables operativas, financieras y administrativas.
Para GTM, gestionar exitosamente esa complejidad era una prioridad estratégica. A medida que la empresa continuó creciendo y consolidando su posición en el mercado, se volvió evidente que los métodos tradicionales de trabajo comenzaban a representar una limitación.
La información se encontraba distribuida entre hojas de cálculo, documentos, correos electrónicos y registros manuales. Aunque este modelo podía funcionar en etapas iniciales, la escala de los proyectos y el volumen de información hacían cada vez más difícil mantener visibilidad completa sobre la operación.
La organización enfrentaba un desafío común en muchas empresas en expansión: grandes cantidades de datos, múltiples procesos y la necesidad de garantizar que toda la información estuviera correctamente controlada, monitoreada y respaldada.
La falta de trazabilidad integral no solo dificultaba el seguimiento operativo. También limitaba la capacidad para anticipar riesgos, identificar desviaciones y tomar decisiones con la velocidad que exige una industria altamente competitiva.
Como explica Álvaro Elías Calles, Director de Construcción de Inmobiliaria y Proyectos GTM:
“Hay una cantidad impresionante de data, hay una cantidad de variables que si no las tienes bien controladas, bien monitoreadas, correctamente blindadas bajo un esquema o un proceso bien definido, te pueden echar a perder, en cualquier momento, no solo un proyecto, sino prácticamente toda la empresa.”
La transformación comenzó cuando GTM decidió dejar de pensar únicamente en digitalizar información y empezó a enfocarse en construir una organización basada en procesos, control y visibilidad.
La pregunta dejó de ser cómo almacenar mejor los datos y pasó a ser cómo convertir esos datos en una herramienta para gestionar el negocio con mayor inteligencia.
La compañía comprendió que crecer de forma sostenible requería unificar procesos, establecer reglas claras y asegurar que cada área operara bajo una misma lógica organizacional.
Más que sustituir herramientas, el objetivo era crear un modelo de gestión que proporcionara certidumbre, disciplina operativa y capacidad de decisión en tiempo real.
Este cambio de enfoque permitió pasar de una operación parcialmente digitalizada a una organización donde la información se convierte en un activo estratégico para todo el negocio.
Con una visión clara de hacia dónde quería evolucionar, GTM apostó por una plataforma capaz de integrar información, procesos y áreas bajo un mismo entorno operativo.
La implementación de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations permitió consolidar procesos financieros, administrativos y de gestión de proyectos en una única plataforma, generando una fuente confiable de información para toda la organización.
La transformación se hizo visible desde las operaciones diarias. La documentación comenzó a gestionarse de manera digital desde su origen, los contratos quedaron integrados dentro de los procesos y las autorizaciones pasaron a formar parte de flujos estructurados que aseguraban cumplimiento y control.
Los equipos dejaron de depender de intercambios manuales de información para trabajar sobre procesos definidos y conectados. Esto redujo la fricción operativa, mejoró la coordinación entre áreas y fortaleció la visibilidad sobre cada proyecto.
Además, los mecanismos de autorización y control integrados permitieron asegurar el cumplimiento de presupuestos, responsabilidades y procedimientos establecidos, creando una operación más ordenada y predecible.
Uno de los beneficios más importantes fue la digitalización integral de la información relacionada con los proyectos.
La organización logró consolidar datos financieros, operativos y contractuales en una misma plataforma, fortaleciendo la trazabilidad y generando una mayor certeza sobre el estado de cada operación.
La disponibilidad de información confiable permitió identificar desviaciones con mayor rapidez, detectar áreas de mejora y actuar oportunamente antes de que pequeños problemas se convirtieran en riesgos mayores.
La estandarización de procesos también impulsó una cultura de mejora continua. Al contar con métricas más claras y procesos estructurados, los equipos comenzaron a identificar oportunidades de optimización que antes permanecían ocultas entre documentos dispersos y procesos manuales.
Como resultado, GTM no solo obtuvo mayor control sobre sus proyectos, sino también una mayor capacidad para ejecutarlos con consistencia, eficiencia y disciplina financiera.
La transformación fue percibida por la organización como una evolución natural hacia una operación más madura y preparada para el futuro.
Daniel Ramírez, Gerente de Transformación, resume claramente el punto de partida:
“Estábamos como la totalidad de las empresas cuando empiezan, en Excel, en Word, en juntas, en correos, en notas donde estábamos registrando todo.”
Y agrega:
“¿Qué pasa cuando tienes todo de forma manual o parcialmente digitalizado? Hay muchas cosas de las que no tienes control, no tienes claridad y, bien importante, no tienes una herramienta que te ayude a tomar las mejores decisiones.”
Sobre los resultados obtenidos, Adthzimba Almanza, Gerente de Compras, destaca:
“El beneficio número uno es el tema de tener todo digitalizado.”
Asimismo, Álvaro Elías Calles resalta el impacto que tuvo la estandarización de procesos en la cultura organizacional:
“El ERP ya no te permite brincarte procesos, porque todo tiene un flujo de autorización.”
Y concluye:
“Con ese manejo de data, con esa certeza del cumplimiento de procesos es más fácil identificar desviaciones y caer, aunque no lo quieras, en una mejora continua.”
La transformación permitió a GTM construir una estructura operativa capaz de acompañar su estrategia de largo plazo.
Hoy, la organización cuenta con procesos más sólidos, mayor trazabilidad y una visión integral de la información que conecta áreas financieras, operativas y de proyectos.
Lo más relevante es que esta evolución dejó de depender de personas específicas o controles manuales. El conocimiento, los procesos y la información se encuentran integrados dentro de una misma estructura organizacional.
Esta capacidad facilita la incorporación de nuevos proyectos, fortalece la gobernanza corporativa y permite que la empresa mantenga estándares consistentes incluso conforme aumenta la complejidad de sus operaciones.
Lo que comenzó como una iniciativa tecnológica se convirtió en una competencia organizacional que impulsa la eficiencia, la disciplina operativa y la toma de decisiones basada en evidencia.
La evolución de GTM demuestra que el crecimiento sostenible en la industria de la construcción no depende únicamente de ejecutar más proyectos, sino de desarrollar las capacidades necesarias para gestionarlos con inteligencia, control y visión estratégica.
Con procesos integrados, información centralizada y una cultura orientada a la mejora continua, la compañía ha fortalecido los cimientos sobre los cuales construirá su siguiente etapa de crecimiento.
Mientras avanza hacia su visión 2030, GTM continúa consolidando una forma de operar más conectada, más predecible y preparada para responder a los desafíos de una industria que exige velocidad, precisión y capacidad de adaptación. Porque cuando la información fluye, los procesos se alinean y las decisiones se toman con certeza, el crecimiento deja de ser una aspiración para convertirse en una ventaja competitiva sostenible.
